Gestión de contratos & Renovaciones
El problema: renovaciones automáticas que nadie revisa
Los contratos de software se renuevan silenciosamente. El precio sube un poco cada año, las condiciones cambian, las licencias de excompañeros permanecen activas. Y en algún momento el contrato se renueva por un año más sin que nadie lo haya visto.
En organizaciones Enterprise con cientos de contratos de software esto no es la excepción, sino la regla. Supone un gasto mensual y genera riesgos de cumplimiento que sólo se detectan en una auditoría.
Nuestro enfoque: una vista general, alertas proactivas
La gestión de contratos en SoftVaro no es una herramienta ni un panel de control. Es un punto de contacto fijo que vigila su cartera de contratos, controla las fechas de renovación y le avisa con suficiente antelación, mucho antes del plazo que le deje margen para negociar.
¿Qué incluye la gestión de contratos?
Lo que incluye la gestión de contratos SoftVaro, práctico y sin burocracia.
Resumen de contratos
Resumen centralizado de todos sus contratos de software: plazos, precios, número de licencias y fechas críticas. Siempre actualizado.
Alertas proactivas
Le avisamos sobre cada fecha límite de renovación. No dos semanas antes, sino entre tres y seis meses de antelación.
Evolución de precios visible
Mapeamos los aumentos de precios año tras año. Detectamos patrones que usted pasa por alto en contratos individuales.
Uso de licencias
Dialogamos con usted para comprobar si las licencias que paga se están utilizando realmente. Las licencias no usadas son ahorro directo.
Negociación de renovación
Cada renovación es un momento para negociar. Preparamos y ejecutamos, si usted lo desea.
Punto de contacto fijo
Un interlocutor único para sus contratos de software. Sin tickets que usted deba gestionar.
Así es el proceso de renovación
Revisión temprana
La renovación se acerca. Revisamos el contrato de licencia basándonos en datos de referencia. Usted recibe una recomendación concreta.
Elección estratégica
Definir estrategia: ¿renovar con mejores condiciones, migrar a una alternativa o reducir? La decisión es suya, nosotros aportamos el análisis.
Negociación
Si procede, iniciamos la negociación con el fabricante del software. Basándonos en datos de referencia y análisis interno obtenemos mejores condiciones.
Cierre
Contrato firmado, condiciones documentadas, cartera actualizada. Usted firma, nosotros nos aseguramos de que todo esté correcto.
Seguimiento
Comienza un nuevo ciclo. Seguimos dialogando sobre el uso, monitoreamos la evolución de precios y las fechas de contrato. Hacia la siguiente renovación.
Por qué es importante
el momento ideal para empezar antes de una renovación
incrementos anuales promedio de precios por parte de fabricantes de software
ahorro logrado con nuestros clientes
Preguntas frecuentes
¿Debo comprar una herramienta?
No. Trabajamos con nuestro propio sistema para mantener actualizada su cartera. Usted recibe reportes claros, sin necesidad de transferir datos ni implementar herramientas.
¿Cuánto tiempo nos lleva?
Empezar requiere una sesión inicial de unas dos horas en la que revisamos juntos sus contratos existentes. Después su inversión de tiempo se limita a momentos decisorios en renovaciones, en promedio 1 a 2 horas por contrato al año.
¿Qué contratos gestiona SoftVaro?
Todos los contratos de software sobre los que quiera tener control. Puede comenzar con 5 contratos críticos hasta gestionar su cartera completa. Siempre puede empezar pequeño y ampliar.
¿Cómo gana dinero SoftVaro?
Comenzamos pequeño. Para su primera solicitud o renovación establecemos de forma transparente lo que SoftVaro cobra. Así usted sabe antes de empezar el compromiso, sin obligaciones posteriores. Si la colaboración funciona y crece, pactamos acuerdos ajustados al tamaño de su cartera, como contratos anuales o marcos contractuales.
¿Puedo empezar con un solo contrato?
Absolutamente. Muchas organizaciones nos contratan para un contrato específico que cuesta mucho o está próximo a vencer. Si les gusta, ampliamos servicio.
Toda colaboración comienza con una solicitud.
Un presupuesto para su renovación o para una nueva necesidad de software. O la revisión de un presupuesto que ya tenga. Desde su primera solicitud trabaja con el mismo enfoque que nuestros clientes Enterprise: un interlocutor fijo, respuesta en 24 horas y la plena dedicación de nuestra red. Confidencial y bajo NDA.