AvePoint
Gestión de datos, gobernanza y copias de seguridad para Microsoft 365 y Teams
- Gestión de IT e Infraestructura
- Subscription
Para · Administradores de TI, responsables de seguridad y equipos de cumplimiento en organizaciones que dependen fuertemente de Microsoft 365
AvePoint es uno de los proveedores independientes más grandes en gestión de datos, gobernanza y copias de seguridad dentro del ecosistema de Microsoft 365. La plataforma Confidence incluye Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestión de registros) y herramientas de migración. Para organizaciones que dependen mucho de SharePoint, Teams y OneDrive, AvePoint suele ser la opción por defecto, ya que Microsoft no ofrece una copia de seguridad nativa completa.
La estructura de precios funciona con suscripciones por usuario o por GB, dependiendo del producto. Los contratos suelen ser de 1 o 3 años y a menudo se vinculan a las renovaciones de Microsoft EA. Esto provoca que las compras escalen de forma inadvertida junto con el panorama de M365, sin un momento claro para revisar la estrategia de AvePoint.
Puntos clave de compra
- Desvincularse del ciclo Microsoft EA
Muchas organizaciones integran AvePoint automáticamente con su renovación de Microsoft. Al separar conscientemente la fecha de renovación de AvePoint, creas un momento de negociación independiente y evitas que las subidas de precios se conviertan en parte de un contrato Microsoft más amplio.
- Verificar precios por usuario vs. por GB
AvePoint ofrece ambos modelos, a veces para el mismo producto. En organizaciones con muchos datos de SharePoint y pocos usuarios, es más económico por usuario. En situaciones inversas, lo ideal es por GB. Calcula ambos escenarios antes de firmar.
- Solicitar activamente descuentos para sector público y sin ánimo de lucro
AvePoint aplica descuentos sustanciales para gobiernos, educación y ONGs, pero no siempre los ofrece de oficio. Si perteneces a alguno de estos sectores, solicita por escrito la lista de precios específica para tu sector.
- Combinar Cloud Backup con Policies & Insights
Al adquirir varios módulos de AvePoint existen descuentos por paquete. Especialmente la combinación Backup + Gobernanza es comercialmente delicada, ya que AvePoint busca fidelizar clientes frente a competidores como Veeam y Rubrik.
Riesgos de cumplimiento
- Retención poco clara tras offboarding
AvePoint Cloud Backup suele conservar los datos de ex empleados más tiempo del legalmente necesario. Sin una política clara de retención, existen riesgos para el RGPD: se sigue pagando y almacenando información de personas ya desvinculadas durante años.
- Ubicación de datos y subprocesadores
AvePoint funciona sobre Microsoft Azure pero, según producto, puede replicar datos a múltiples regiones. Para organizaciones con exigencias estrictas de residencia de datos (administración pública, sanidad, finanzas) es esencial una confirmación contractual explícita de la región EU.
- Dependencia para la recuperación ante desastres en M365
Muchas organizaciones basan toda su estrategia de recuperación de M365 en AvePoint sin un plan de salida. Al cambiar de proveedor de backup, es necesario migrar o exportar todos los datos históricos — algo técnicamente complejo y comercialmente una herramienta de presión para AvePoint.
Preguntas frecuentes sobre AvePoint
Preguntas frecuentes sobre las licencias y compra de AvePoint.
¿Necesito AvePoint si ya tengo Microsoft 365?
Microsoft 365 no ofrece una copia de seguridad completa. Las políticas nativas de retención están orientadas a cumplimiento, no para recuperación ante desastres o restauración tras ransomware. Para una recuperación real punto en el tiempo de buzones, sitios de SharePoint y chats de Teams, es necesaria una solución externa como AvePoint (o Veeam, Rubrik).
¿Cuál es la diferencia entre AvePoint Cloud Backup y Confidence Platform?
Cloud Backup es el producto específico de copias de seguridad. Confidence Platform es la suite integral que agrupa backup, gobernanza, migración y gestión de registros. Para muchas organizaciones medianas, solo Cloud Backup es suficiente; Confidence Platform completo está dirigido a empresas y sectores regulados.
¿Puede SoftVaro ayudar con una renovación de AvePoint?
Sí. SoftVaro analiza tu uso actual de AvePoint, compara precios con tarifas del mercado y negocia descuentos por volumen, duración contractual y condiciones de salida en tu nombre. También si dudas entre AvePoint y alternativas como Veeam o Rubrik, ofrecemos una comparación independiente del coste total de propiedad.
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