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Modelos de licencias de software explicados: suscripción, perpetua y basada en uso

Suscripción, perpetuo o uso basado: elegir el modelo de licencia correcto puede suponer decenas de miles de euros de diferencia. Este es un resumen claro de todos los modelos, sus pros y contras y cómo tomar la decisión adecuada.

  • 20 de mayo de 2025
  • 5 min

Suscripción, perpetuo, uso basado, por usuario, por núcleo o por servidor: el panorama de modelos de licenciamiento de Software se ha vuelto más complejo en los últimos años. Esta complejidad cuesta dinero a las organizaciones, porque el modelo incorrecto implica pagar demasiado de forma estructural.

Los tres modelos principales

Suscripción

El modelo más común. Paga periódicamente, mensual o anualmente, por el acceso al Software. Ventajas: siempre la versión más reciente, bajo coste inicial y escalabilidad flexible. Desventajas: no es propiedad, costes más altos a largo plazo y subidas de precio en renovaciones.

Perpetuo

Compra una licencia única y paga anualmente por soporte y mantenimiento, generalmente un porcentaje fijo del precio de compra. Ventajas: propiedad y costes previsibles. Desventajas: mayor inversión inicial y sin derecho a nuevas versiones sin comprar una actualización. Cada vez más Fabricantes de Software abandonan este modelo.

Uso basado

Pago conforme al uso real, como número de transacciones, volumen de datos almacenados o usuarios activos. Ventajas: los costes se ajustan al uso. Desventajas: facturas imprevisibles en picos y difícil de presupuestar.

Modelos híbridos

Muchos Fabricantes de Software combinan modelos. VMware, desde su adquisición por Broadcom, se vende únicamente como suscripción por núcleo; otras compañías combinan hardware con suscripciones de Software o aplican escalas de precio según número de usuarios. Estos modelos dificultan la comparación con alternativas, lo que beneficia al Fabricante de Software.

¿Cómo elegir el modelo correcto?

La elección depende de la duración prevista del uso, la estabilidad del uso y la importancia de la propiedad. Siempre calcule los costes totales durante al menos tres años; solo así se ve qué modelo resulta realmente más barato.

Cómo ayuda SoftVaro

SoftVaro calcula los modelos para su situación y negocia en su nombre el modelo y condiciones que mejor encajen.

Preguntas frecuentes

Las preguntas más frecuentes sobre este tema.

¿Qué es más ventajoso: suscripción o perpetua?

Una suscripción le garantiza siempre la versión más reciente y menores costes iniciales, pero gastos estructurales más altos. Con una licencia perpetua el coste inicial es mayor, pero usted es propietario. Cuál es más ventajoso depende de la duración y del coste del soporte. Tenga en cuenta que cada vez más Fabricantes de Software ofrecen solo suscripciones.

¿Cuándo elegir la basada en uso?

La basada en uso es adecuada si el uso varía mucho. Usted paga solo por lo que usa, pero los costes son más difíciles de prever. Con un uso estable, una licencia fija suele ser más rentable.

¿Cómo elegir el modelo de licencia adecuado?

Haga calcular el coste total durante al menos tres años, incluyendo soporte, actualizaciones y posibles costes de salida. SoftVaro le ayuda con este análisis y negocia el modelo que mejor encaje en su situación.

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