Modelos de licencias de software explicados: suscripción, perpetua y basada en uso
Suscripción, perpetua o basada en uso, elegir el modelo de licencia correcto puede suponer ahorros de decenas de miles de euros. Aquí tienes un resumen claro de todos los modelos, sus ventajas y desventajas y cómo tomar la decisión adecuada.
- 1 de abril de 2025
- 5 min
Suscripción, perpetua, basada en uso, por usuario, por núcleo, por servidor, el panorama de los modelos de licencias de software se ha vuelto más complejo en los últimos años. Y esa complejidad cuesta dinero a las organizaciones: elegir el modelo incorrecto significa pagar demasiado de forma estructural.
Los tres modelos principales
Suscripción
El modelo más habitual en SaaS moderno. Pagas una tarifa periódica, mensual o anual, por el acceso al software. Ventajas: siempre la última versión, bajos costos iniciales, escalabilidad flexible. Desventajas: no hay propiedad, costes estructuralmente más altos a largo plazo y aumentos automáticos de precio al renovar.
Perpetua
Compras una licencia única que posees para siempre. Pagas anualmente soporte y mantenimiento (normalmente el 15-22% del precio de compra). Ventajas: derecho de propiedad, costes predecibles, sin dependencia del proveedor vía suscripción. Desventajas: inversión inicial mayor, sin derecho a nuevas versiones sin actualización.
Basada en uso
Pagas según el uso real: número de llamadas API, gigabytes de datos almacenados, usuarios activos por mes. Ventajas: costes ligados al uso, ideal para cargas de trabajo variables. Desventajas: facturas impredecibles en picos, difícil presupuestar.
Modelos híbridos
Muchos proveedores combinan modelos. Por ejemplo, VMware ofrece una suscripción por paquete de nucleos. Palo Alto combina hardware (perpetuo) con suscripciones de software. Atlassian trabaja con precios escalonados por bandas de usuarios. Estos modelos híbridos dificultan la comparación directa con alternativas, lo que beneficia al proveedor.
¿Cómo elegir el modelo adecuado?
La elección depende de tres factores: la duración prevista del uso, la estabilidad del uso y la importancia del derecho de propiedad. Siempre realiza un análisis del Coste Total de Propiedad (TCO) para al menos tres años, solo así se sabrá qué modelo es realmente más ventajoso.
Preguntas frecuentes
Las preguntas más frecuentes sobre este tema.
¿Qué es más beneficioso: suscripción o perpetua?
La suscripción te ofrece siempre la última versión y menores costes iniciales, pero costes estructurales mayores. La perpetua implica costes iniciales más altos pero eres propietario de la licencia. Tras tres a cinco años, la perpetua suele ser más barata, siempre que el soporte se contrate aparte.
¿Cuándo elegir precios basados en uso?
La tarifa basada en uso es ideal cuando el uso varía mucho. Pagas solo por lo que usas, pero los costes son difíciles de prever. Para un uso estable, suele ser más rentable una suscripción fija o una licencia perpetua.
¿Cómo elijo el modelo de licencia adecuado?
Siempre realiza el cálculo del Coste Total de Propiedad (TCO) para al menos tres años, incluyendo soporte, actualizaciones y posibles costes de salida. SoftVaro ayuda con este análisis y negocia el mejor modelo para tu situación.
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