Renovaciones
El problema: renovaciones automáticas que nadie revisa
Los contratos de software se renuevan silenciosamente. El precio sube un poco cada año, las condiciones cambian, las licencias de excompañeros siguen activas. Y de repente el contrato se ha extendido un año más sin que nadie lo haya visto.
En organizaciones Enterprise con decenas de contratos de software, esto no es la excepción, sino la norma. Cuesta dinero cada mes y genera riesgos de cumplimiento que solo se detectan durante una auditoría.
Nuestra solución: una visión global y alertas proactivas
La gestión de contratos en SoftVaro no es una herramienta ni un panel de control. Es un punto de contacto fijo que supervisa su cartera de contratos, vigila las fechas de renovación y avisa con anticipación, mucho antes de la fecha límite, cuando todavía hay margen para negociar.
¿Qué incluye la gestión de contratos?
Lo que incluye la gestión de contratos de SoftVaro, práctico y sin burocracia.
Visión general de contratos
Resumen centralizado de todos sus contratos de software: duración, precios, número de licencias y fechas críticas. Siempre actualizado.
Alertas proactivas
Avisamos sobre cada fecha límite de renovación. No dos semanas antes, sino entre tres y seis meses.
Seguimiento de evolución de precios
Mapeamos los incrementos de precio año tras año. Detectamos patrones que se pierden en contratos aislados.
Uso de licencias
Monitorizamos si las licencias que usted paga se están usando realmente. Las licencias sin uso suponen un ahorro directo.
Negociación de renovación
Cada renovación es una oportunidad para negociar. Preparamos y ejecutamos el proceso si usted lo desea.
Punto de contacto fijo
Una persona de contacto para sus contratos de software. Sin tickets que tenga que gestionar usted mismo.
Así es el proceso de renovación
Revisión anticipada
La renovación se acerca. Revisamos el acuerdo de licencia basándonos en datos actuales del mercado. Usted recibe una recomendación concreta.
Elección estratégica
Definir la estrategia: renovar con mejores condiciones, migrar a una alternativa o reducir. La elección es suya, con nuestro respaldo.
Negociación
Si es necesario, iniciamos la negociación con el fabricante de software. Con base en datos de mercado y análisis interno conseguimos las mejores condiciones.
Cierre
Contrato firmado, condiciones documentadas, cartera actualizada. Usted firma, nosotros nos aseguramos de que todo esté correcto.
Fase de monitorización
Comienza un nuevo proceso de renovación. Seguimos monitorizando: uso, evolución de precios, datos contractuales. Preparados para la siguiente renovación.
Por qué esto importa
de las renovaciones se extienden silenciosamente en organizaciones Enterprise
incrementos anuales medios de precio por fabricantes de software
margen para negociar si se empieza a tiempo
Preguntas frecuentes
¿Tengo que comprar una herramienta?
No. Trabajamos con nuestro propio sistema para llevar su cartera. Usted recibe informes claros sin tener que volcar datos ni implementar herramientas.
¿Cuánto tiempo nos lleva?
Empezar requiere una sesión inicial de aproximadamente 2 horas donde revisamos juntos sus contratos existentes. Después, su tiempo se limita a momentos de decisión en renovaciones, 1 a 2 horas por contrato al año de media.
¿Qué contratos gestionáis?
Gestionamos todos los contratos de software que usted quiera controlar. Puede empezar con 5 contratos críticos y luego ampliar a toda su cartera si lo desea.
¿Cuánto cuesta la gestión continua de contratos?
Ofrecemos tres modelos: tarifa fija mensual para gestión continua, comisión por ahorro logrado en renovación, o una combinación. Elegimos juntos el modelo que mejor se adapte a su cartera.
¿Puedo empezar con un solo contrato?
Por supuesto. Muchas organizaciones nos contratan por un contrato específico que cuesta mucho o termina pronto. Si funciona, ampliamos la gestión.
¿Se acerca la renovación? ¿O simplemente quiere control?
Envíenos un resumen de sus contratos más importantes o del que pronto vence. Atendemos su solicitud en 24 horas y le mostramos lo que podemos hacer.