DocuSign

Firmas electrónicas y gestión del ciclo de vida de contratos

Herramientas legales y de cumplimiento
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Para · Equipos legales, de recursos humanos y ventas en organizaciones que procesan contratos regularmente

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DocuSign es el líder del mercado en firmas electrónicas y gestión del ciclo de vida de contratos (CLM). La herramienta se utiliza ampliamente en procesos legales, de recursos humanos y de ventas. DocuSign funciona con precios basados en sobres: se paga por cada documento enviado para firma. En volúmenes altos, los planes empresariales con tarifa fija resultan más rentables.
Un problema común es que las organizaciones adquieren paquetes de sobres basados en picos de uso, mientras que su consumo medio es mucho más bajo. Esto lleva a una sobrecompra estructural.

Puntos clave de compra

Analiza tu uso real de sobres
DocuSign ofrece informes detallados de uso. Analiza el uso medio y máximo de los últimos 12 meses antes de elegir un paquete. La mayoría de las organizaciones compran un 30-50% más de sobres de los que realmente utilizan.
Compara Business Pro y Enterprise
Business Pro ofrece funciones avanzadas para la mayoría de los casos de uso. Enterprise añade herramientas de cumplimiento normativo y SSO. Para muchas organizaciones, Business Pro es suficiente y considerablemente más barato.

Riesgos de cumplimiento

Cumplimiento eIDAS para contratos en la UE
Para contratos legalmente vinculantes en la UE existen requisitos específicos bajo el reglamento eIDAS. No todos los planes de DocuSign incluyen una firma electrónica cualificada (QES) por defecto. Comprueba que tu plan cumpla con este requisito.

Preguntas frecuentes sobre DocuSign

Preguntas frecuentes sobre las licencias y compra de DocuSign.

¿Qué es un sobre en DocuSign?

Un sobre es el envío de uno o varios documentos para firma a uno o varios destinatarios. Se paga por sobre, no por documento ni por firma.

¿Cumple DocuSign con el RGPD?

DocuSign ofrece una configuración conforme al RGPD, pero esto requiere activar el almacenamiento de datos en la UE y acuerdos contractuales adicionales mediante un Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA).