Temporada de renovación: así prepara sus contratos de software para 2027
El cuarto trimestre es época de presupuesto. Quienes planifican ahora sus renovaciones para 2027 negocian con visión y no bajo presión temporal.
- 29 de septiembre de 2026
- 5 min
En el cuarto trimestre se establecen los presupuestos para el año siguiente. Al mismo tiempo, muchos contratos de software vencen o se renuevan automáticamente el 1 de enero. Quienes no revisen ahora, a menudo pagarán más de lo necesario en 2027.
Por qué importa el cuarto trimestre
Los fabricantes de software suelen cerrar su año fiscal o trimestre con el máximo de renovaciones posibles. Esto te da margen, pero solo si llegas a tiempo a la mesa de negociación. Descubrir en diciembre que un contrato se renueva significa no tener alternativas ni poder de negociación.
Cinco pasos para una buena preparación
1. Haz una lista de todas las renovaciones de los próximos doce meses. Anota para cada contrato la fecha de fin, período de cancelación y quién es responsable interno. Este panorama suele faltar especialmente en fabricantes de software más pequeños.
2. Compara las licencias con el uso real. Licencias para empleados que se han ido o herramientas casi sin uso son el ahorro más rápido.
3. Identifica las subidas de precio. Muchos contratos incluyen una indexación anual. Además, grandes fabricantes de software aumentan sus precios de lista; Microsoft, por ejemplo, lo hizo el 1 de julio de 2026 para Microsoft 365.
4. Define la estrategia para cada contrato. Renovar con mejores condiciones, reducir, consolidar o cambiar. Empieza con los contratos de mayor valor o riesgo.
5. Comienza entre tres y seis meses antes de la fecha de finalización. Así tendrás tiempo para valorar alternativas y mover al fabricante de software.
Errores frecuentes
Solo fijarse en los contratos grandes, cuando las sorpresas están en la cola larga.
Pasar por alto el período de cancelación, lo que puede hacer que un contrato se prorrogue un año sin darse cuenta.
Firmar una renovación sin saber lo que pagan otras organizaciones similares.
Cómo ayuda SoftVaro
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Preguntas frecuentes
Las preguntas más frecuentes sobre este tema.
¿Cuándo debo empezar a preparar una renovación?
Idealmente entre tres y seis meses antes de la fecha de finalización. Así dispones de tiempo suficiente para analizar el uso, valorar alternativas y negociar.
¿Qué pasa si el periodo de cancelación ya ha pasado?
Aún suele haber margen, por ejemplo en el número de licencias, duración o condiciones para el siguiente año. Haz revisar el contrato antes de pagar la factura.
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